重要提示:由于当前工作人员的缺席和期末提交的论文数量，我们不能在这个时候进行预先审查。请等到你把你的最终论文提交给我们，我们会审核的。例外情况:博士论文交给外部审查员将接受审查，但请留出至少五个工作日的回复时间。重要的是:不要与图书馆或圈子办公室联系预审。他们不提供这些服务。
截止日期说明:
论文批准截止日期是为了让你的论文在圈内得到全面批准，而不仅仅是提交。您需要在截止日期前至少5天提交，以便有时间进行必要的修改。
此部分仅适用于论文和论文的最终答辩后提交。
术语说明:本网站本节中的“论文”一词是指硕士论文和博士论文的统称。
最终论文和论文必须以电子方式提交到图书馆的电子存储库cIRcle，在那里它们将是开放的。
[只适用于创意艺术(美术硕士/音乐硕士):您可以选择提交到“创意艺术电子论文，2017+ (CWL ACCESS)”圈集合。对这个集合的访问将永久限制为拥有校园范围登录(CWL)的个人。这些藏品不向公众开放。请参阅圈:上传电子创意艺术论文而且圆圈:文件格式指南．您可以将多媒体文件连同论文文本部分的PDF文件一起提交到创意艺术收藏。如果你决定提交到常规收藏，你只能提交PDF文件;多媒体文件必须单独提交到补充资料集。]
你必须提交你的期末答辩论文电子作为一个单不安全的电子PDF文件到UBC在线信息库，圆．PDF文件必须与adobeacrobatv5兼容必须不是“安全”格式或密码保护．出于访问和保存方面的考虑，cIRcle不接受安全或密码保护的pdf文件。扫描为PDF是不可接受的。如果你有问题，请提问联系圈内工作人员．
您的论文将由研究生和博士后研究学院审查格式，并批准列入圈。在论文的内容和格式被正式批准，并且您收到确认论文最终批准的官方电子邮件之前，您的课程不能关闭，您将没有资格毕业。你有责任以正确的格式提交论文，并允许有时间完成修改，以满足最后期限。
关于预审核的注意事项:如果你正在准备最终提交，如果你直接提交到圈子里，而不是通过电子邮件审查，你的论文会更快地被审查。
我们建议你提交论文在截止日期前至少5个工作日，因为可能需要更正。特别是在截止日期前后，论文团队非常忙碌，在激活账户和审查论文方面会有延迟。此外，你需要时间来做必要的修改，因为你的论文必须被批准和接受(不仅仅是提交)，以便你在截止日期前完成。
论文可用性
你的论文将在3 - 4天内在网上发布。
重要的是:如果你愿意的话推迟你的论文发表在美国，你必须获得研究生和博士后研究学院的批准之前提交论文。
提交博士学位论文供校外考试
有关提交博士论文以传送给外部审查员的信息，请参阅博士期末口试本网站的部分。
论文检查
请使用论文审核资源在提交论文前检查格式。
校对
重要提示:在提交最终版本之前，你有责任仔细校对你的论文，并确保你提交的论文是完整的，准确的，没有错误。在你的论文被圈内接受后，你不能对你的论文进行修改，所以在你最终提交论文后，你将不能修改任何错误。检查:
- 一致的、顺序的章节编号
- 一致的缩写和度量单位
- 正确的符号和特殊字符
- 一致的标题和大写
- 一致的行间距和表格格式
- 印刷错误
- 语法错误
校对主要是你的责任，但主管和考官不应该在论文没有错误之前签字。
论文团队检查论文，以确保它们符合格式要求，重点是初步页面。如果工作人员注意到论文中其他地方的严重错误，他们可能会要求他们纠正，以确保工作的专业呈现。
提交补充材料
补充材料必须与论文工作相关，通常由电子材料或多媒体组成，不容易包含在论文的PDF中。论文通过审核后，将代表您提交到圈内文集“补充论文资料与勘误表”中，并在圈内摘要中添加补充资料的链接。
为了上传您的补充材料，您必须提交一份与补充材料专门相关的cIRcle分发许可证的副本。
重要的:补充材料文件必须符合圆形文件格式指引．
请确保在准备提交文件之前仔细阅读此文件。
提交补充材料的程序:
- 电子邮件graduate.thesis@ubc.ca让我们知道你将提交补充材料。包括你想要提交的内容和原因的细节。
- 创建一个“补充材料列表”在你的论文的初步页面，下面的表格和图表列表。确保“补充材料清单”包含在目录中。
- 下载并完成PDF格式的圆执照然后发邮件到graduate.thesis@ubc.ca．请务必在表格中注明它是专门用于补充材料或勘误表的。
- 将补充材料电邮至graduate.thesis@ubc.ca，或使用投送箱。
- 一旦你的论文提交完成，研究生院将代表你向cIRcle提交补充材料，补充材料的链接将添加到cIRcle摘要中。