奖的指导方针

以下是UBC研究生奖获得者的基本程序和政策信息。我们建议获奖者仔细阅读本页的内容，特别是“获奖者指南”部分。

领奖

毕业生奖通过学生服188bet最新地址务中心发放。

奖活动

对于内部奖项(由UBC资助188bet最新地址的奖项)，学生不需要通知研究生和博士后研究部门已获得资助。然而，对于外部奖项(由UB188bet最新地址C以外的机构资助的奖项)，学生必须通知研究生和博士后研究，因为外部机构可能不会直接通知研究生和博士后研究。

为了激活每个外部奖励，学生需要在申请的奖励开始日期前至少三周向研究生和博士后研究学院提交所有必需的表格。激活表格将在此截止日期后接受，但在这种情况下，第一次奖励付款可能会延迟(尽管学生将收到追溯到所请求的奖励开始日期的付款)。

三机构(CIHR/NSERC/SSHRC)奖励激活表

由获奖者发送至graduate.188bet最新地址awards@ubc.ca

  • 外部毕业生奖励激活表
  • 由资助机构提供的奖励通知副本-奖励通知必须列出奖励的开始和结束日期，津贴金博宝金额，以及资助的任何条款和条件。
    • 凡尼尔CGS和CIHR博士奖获得者可从以下网站下载获奖通知188bet最新地址ResearchNet．
    • 对于三机构(CIHR, NSERC, SSHRC) CGSM(硕士)，获奖者可以从网站下载获奖通知研究门户．
  • 仅适用于NSERC (CGSD, PGSD)和SSHRC (CGSD, DF)博士奖获得者-申请加拿大机构支付的第一期款项或恢复奖学金是必需的。
    • 研究生奖团队将在第四部分签188bet最新地址字
  • 仅适用于CIHR博士奖和Vanier奖获得者-资助授权(AFF)文件。本文件由CIHR/Vanier在博士奖获得者接受奖项后发送给他们。CIHR博士奖和Vanier188bet最新地址奖不能在没有它的情况下处理。

此外，仅针对CIHR博士奖-设立您的研究津贴帐户188bet最新地址

奖验收

当通过学生服务中心(SSC)提供奖励时，会向学生发送电子邮件，引导学生到他们在学生服务中心的帐户。一旦登录到学生服务中心，学生可以选择提供的奖励，并按照在线说明接受奖励。只有在该奖项被接受后，该奖项才会支付给学生。

合同支付
登记

只有当学生在他们获得奖励的学年期间注册了课程或论文学分时，才会发放奖金。

合同支付

188bet最新地址由大学颁发的奖学金首先适用于任何未支付的学费。如果奖励金额大于任何学期的未缴费用，剩余资金将通过电子资金转账支付给学生。我们会给学生发一封确认转账的电子邮件。强烈鼓励学生在SSC建立自己的银行信息，以便进行电子资金转帐。

奖分期付款。

学生可于学生服务中心查询他们的财务记录，以确认资助金额及日期。通常情况下，奖励会按188bet最新地址照以下付款时间表发放:

推荐奖项:188bet最新地址

  • 低于1000美元-在一个任期内全部付清
  • $1,000 - $5,999 -分两期付清(等额分期)
  • 6,000元或以上-分三年发放(九月、一月及五月分别为33.3%、33.3%及33.4%)

外部奖项和研究生及188bet最新地址博士后研究学院奖项:

  • 9月1日至4月30日金额在8月分配，并在9月和1月分两次等额支付(年金额的三分之二)
  • 5月1日至8月31日4月分配金额，5月一次性支付(全年金额的三分之一)
  • 不同开始和结束日期188bet最新地址的外部奖励按比例分配
    • 例如:由2018年10月1日起至2019年9月30日止，每年奖金$21,000将发放:
      • 2018年10月为5250美元
      • 2019年1月为7000美元
      • 2019年5月为7000美元
      • 2019年9月为1750美元

学费奖，如国际学188bet最新地址费奖和四年奖学金的学费部分，在8月(9月和1月学期)和4月(夏季学期)分配，与每学期开始时的学费评估相一致。

获奖者指南

以下“获奖者指南”的内容概述了UBC举办研究生资助的政策。

四年制博士奖学金(4YF)的受助人应另外审查4 yf指南针对4yf的政策。

此外，还建议外部研究生奖、奖学金和奖学金的获得者查看相应奖励机构188bet最新地址网站上的政策指导方针。的三机构(CIHR, NSERC, SSHRC)研究培训奖获得者指南可在网上查阅。其他主要奖学金有不同的指导方针。请参考你的录取通知书和/或机构的网站了解指导方针。

打开所有

管理大学奖项的参议院条例188bet最新地址

188bet最新地址获奖者有责任审核并遵守管理大学奖项的参议院条例188bet最新地址．

有条件的接受

外部奖励188bet最新地址

为了获得外部奖励，学生必须无条件被UBC课程录取。在学生被有条件录取的情况下，必须满足这些条件才能激活奖学金并支付奖学金。

哥伦比亚188bet最新地址大学奖

UBC奖188bet最新地址学金(如四年奖学金)将在不确认入学条件的情况下进行处理。然而，学生仍然有责任在录取通知书中规定的截止日期前满足入学条件(通常是在开始课程的12周内)。如果不符合录取条件，UBC奖学金将被取消，学生将被要求偿还所有从奖学金中获得的资金。

课程注册

奖学金只发放给注册为UBC全日制研究生的学生。得奖者须在其得奖资助期间保持注册。

从多个来源获得资金

在某些情况下，获得奖学金或奖学金的学生可能没有资格获得额外的奖学金，这取决于所涉及的奖学金/奖学金。188bet最新地址考虑申请与其他资助同时进行的额外资助的学生应查看该奖项的政策，看看这样的安排是否被允许。例如，如果学生获得其他资助，一些外部奖学金将减少他们给学生的资助金额。

课程完成

188bet最新地址奖学金按比例分配到学生完成学位课程的月底(通常是向研究生和博士后研究学院提交论文的最终副本)。为了避免任何超额付款，请尽快通知研究生奖您的完成日期。188bet最新地址请注意，在学期中途完成课程的学生可能需要在学期开始时偿还支付给他们的部分资金(例如，如果学生在9月收到7,000美元的奖励付款，并在11月完成他/她的课程，他/她可能需要偿还1,750美元-奖金的12月部分)。

仅对于三机构奖学金，资金按比例188bet最新地址分配到完成学位要求的学术学期结束日期。

退出项目

188bet最新地址奖励按学位课程退出的有效日期按比例分配。为避免任何超额付款，请尽快通知研究生奖您的提款日期。188bet最新地址请注意，在学期中途退出课程的学生可能需要偿还学期开始时支付给他们的部分资金(例如，如果学生在9月收到7,000美元的奖励付款，并在11月15日完成了他/她的课程，他/她可能需要偿还2,625美元- 11月16日至12月31日期间的金额)。

离开项目

获奖者在获得批准的学术休假期间没有资格获得奖金。请通知研究生奖励委员会安排暂停发放奖学金，直到188bet最新地址你休假回来。

持有允许带薪休假的外部奖学金的学生，应联系资助机构和研究生和博士后研究学院，在休假开始日期之前申请带薪休假。金博宝各供资机构的带薪休假条件各不相同。学生应参考相关资助机构的网站，以获得进一步的信息。金博宝

项目转移

课程转学包括硕士到博士、博士到硕士、硕士之间或博士之间的转学。

持有外部奖学金的学生必须检查他们的奖励政策文件，因为通常情况下，学位课程的任何变化都需要获得资助机构的批准才能继续持有奖励资金。金博宝此外，一些奖项仅限于特定的学位课程或学188bet最新地址位水平或特定的研究生课程。

如果学生不确定他们的奖学金是否会受到潜在的项目转移的影响，他们应该188bet最新地址联系研究生奖。

晋升为候选人

它是要求所有博士生在首次注册之日起36个月内被录取为候选人。候选人资格逾期的获奖者，其奖项资助将被暂停，直到他们晋升为候选人的文件被处理，或延长晋升为候选人的时间被提交并处理。

项目扩展

大学规定为硕士课程的完成设定5年期限，为博士课程的完成设定6年期限。学生获准休假的时间不计算在时间限制的确定中。

当获奖者达到他们的项目期限限制结束时，他们将无法在未来的条款中注册(并且未来的奖金无法在系统中设置)，直到项目延期完成并处理。

公民身份

从国际学生到加拿大永久居民的公民身份的变化可能会影响奖学金的资助。188bet最新地址仅限于国际学生的奖项(如国际学费奖)不能由加拿大永久居民或加拿大公民持有。如果国际学生资助已经支付给学生，并且学生后来将其身份追溯更新为永久居民，那么学生将被要求在他们不再符合资格的期间(从他们被授予永久居留权的日期起)偿还资金。

改变主管

计划更换导师的学生应该查阅他们的奖励政策文件，因为政策可能要求将导师的变化通知资助机构，以继续持有资金。金博宝

研究项目变更

正在考虑改变研究项目的学生应该查阅他们的奖励政策文件，因为政策可能要求告知资助机构并批准研究的变化，以继续持有资金。金博宝

合同支付

毕业生奖是通过188bet最新地址学生服务中心．

奖多付的款项

奖金持有人将被要求退还给他们的超额奖金。这包括在他们的有效完成或撤回日期后的一段时间内的超额付款，学生服务中心的错误等。

就业

自2018年3月起，每年持有总计17,500美元或以上奖学金的学生不再需要将每周188bet最新地址平均工作时数限制在12小时以内。不过，请注意，获资助人士须全职从事获资助的研究或研究，并须在整个资助期间取得令人满意的学术进展。

然而，在某些情况下，学生可能希望中断(暂停)他们的奖励，以获得工作经验或实习，而无需从UBC请假。

  • 三机构奖获得者指南无薪中断政策
  • 四年奖学金政策(请参阅张贴在“进一步资料”下的“4YF指引”)
  • 对于其他奖学金，学生应参考该奖项的政策文件
所得税

个人所得税不会从SSC奖励中扣缴。188bet最新地址招生服务将在日历年度结束时提供一份T4A表格，以记录该日历年度内收到的所有奖金。学生可从学生服务中心．学生有责任就这些奖项提交所得税申报表。188bet最新地址

加拿大税务局一般不征税奖学金．然而，根据你和/或你配偶的国籍国(如果适用)，你的奖学金可能会被你/你配偶的国籍国征税。联系您国籍国的税务部门，了解更多关于奖学金税收影响的信息。

进度报告

持有该奖项超过12个月的学生必须提交研究生奖188bet最新地址年度进度报告．未能提交进度报告将导致奖金暂停支付，直到收到令人满意的进度报告。多年奖学金可以包括NSERC, SSHRC, CIHR，基拉姆博士奖学金，四年奖学金，土著奖学金，里克·汉森奖学金和附属奖学金。